Årsavslutning

Visma Global genererer automatisk inngående og utgående balanse mellom år/perioder. Du kan derfor ha flere regnskapsår aktive. Noen tradisjonell årsavslutning er derfor ikke nødvendig. Men det er likevel en del ting å huske på.

Du må selvsagt disponere og bokfører åretsresultat. Deretter anbefales det at du kjører ut råbalanse, hovedboksutskrift, aldersfordelte saldoliste på reskontro og åpne poster på reskontro pr 31.12. Så kjøres 6. termin av momsoppgjøret.

Når disponering av resultat og oppdatering av mva for 6. termin er ferdig, kan du velge å sperre regnskapsåret for videre føring. Sperring av periode og utskrift av diverse lister i forbindelse med årsoppgjøreet kan du starte via Rutiner, Diverse regnskap, Periode-/ Årsavslutning.

Marker hvilke lister du skal skrive ut, hvilken skriver de skal til og velg ”Utskrift av merkede lister”. Deretter sperrer du perioden for videre føring. I feltet ”Sperring av periode (Kalendermåned)” legger du inn 12-2010 og klikker på knappen ”Sperr periode”.

 

Hvis det viser seg at du likevel må foreta føringer på foregående år kan du velge ”Opphev periode”. Være klar over at IB/UB endrer seg og du da bør ta ut nye lister.

Eksportere årsoppgjør

Ønsker du å eksportere data til et årsavslutningsprogram for videre behandling av årsoppgjør kan dette gjøres via menyen Verktøy, Eksporter data, Systemdata.

 

Marker hvilke dataformat du skal eksportere til. I feltet "Dataområde og fil" foreslås filnavn. Endrer du ikke noe her vil filen legge seg på område C:\Documents and Settings\Mine dokumenter\Brukerxx\Visma Global\. (gjelder versjon 7.15/7.20) . Dette kan du overstyre.

I feltet "Utvalg" kan du gjøre utvalg på diverse felt. Hvilke utvalg avhenger av hvilke format du velger. Det gis informasjon om hvilke valg du har på de forskjellige formatene.