Vise kontonavn på bilag

Da må du gå til Bilagsart-tabellen, evt det skjermbildet du benytter for å vedlikeholde bilagsartene. Eksemplet under er fra skjermbildene tilhørende versjon 5.21:'

Hent frem feltet ”Ekstratekst-def.” med Ctrl-U. Gå til bilagsarten du ønsker å inkludere tekst på, og gjør oppslag i ”Ekstratekst-def.” Som et eksempel skal vi nå vise hvordan dette settes opp for kundenavn på bilagsart for bankinnbetalinger:

Velg @Bilag og deretter ”Felt...”. Dette åpner en ny dialog, tilsvarende dialogen ved Ctrl-U.

Her velger du på høyre side ”Aktører” og i menyen Fremmede nøkler velger du ”Kundenr->Kundenr”. Trykk deretter OK.

Du vil nå få opp alle kolonnenavn i aktørtabellen (der du finner bl.a kunder og leverandører) på venstre side. Her blar du deg nedover til du finner ”Navn”, markerer denne, og trykker OK. Denne verdien vil nå bli hentet tilbake til ”Ekstratekst-def.” i bilagsarttabellen, på den valgte raden:

Dersom vi nå går til bilagsregistreringsbildet og registrerer et bilag med bilagsart 1, kan vi se om dette fungerer. For å kunne vise kundens navn på bilaget, må vi hente frem feltet ”Ekstratekst”:

Dersom vi nå registrerer et bilag og legger inn en reskontro enten på debet eller kredit konto, vil ekstratekst-feltet vise reskontroens navn:

Dersom man nå ikke ønsker å beholde opprinnelig tekst på bilaget kan man kopiere Ekstratekst til Tekst.

Ekstratekst vil bare vises i bilagsregistreringsbildet ved manuell registrering. Ved automatisk generering (f.eks utgående fakturering) vil ekstratekst først vises etter bokføring av bilag.

(23.04.10)